プライバシーポリシー

最終更新日 2019 年4月1日

＜個人情報に関する基本的な考え方＞
高志館(以下当塾)では，個人情報保護の重要性を認識し，その適切な管理を行うことが重要な社会的責務であると考えています。個人情報に関する法令等を遵守すると共に，以下のプライバシーポリシーに従って個人情報の保護に努めております。

１．個人情報とは
現在当塾に在籍している，及び過去において在籍した学生，保護者，教職員等に関する情報であって，個人が識別されるものをいいます。

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２．個人情報の収集について
個人情報は適正かつ公正な手段によって収集し，不正な手段によっては情報を収集しません。また，収集にあたっては，自明の場合を除き，その利用目的を明らかにします。

　【アクセスログ、Cookie(クッキー)について】

　当社のWebサイトや各種ネットサービスへのアクセスログから、当サイトを利用されたお客様のアクセス情報を、IPアドレスやクッキー、ご利用のブラウザ情報などから収集することがあります。これらの収集した情報は、統計資料として利用したりします。クッキーは当社のWebサイトがご利用のブラウザに送信する小規模の情報で、お客様の利用するディスクにファイルとして格納される場合があります。これによりお客様が使用しているコンピューターを識別したり、アクセスログと組合せ、当社のWebサイトを閲覧されたお客様のアクセス情報を把握したり、当サイトを再度閲覧された際、より便利にご利用頂けるようにするためなどの目的に利用致します。

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３．個人情報の利用目的
当塾の教育活動及びそれに付随する必要なサービスの提供並びに業務のために利用します。より具体的な利用目的は，別表に定める他，情報収集の際に明示します。

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４．情報の提供について
当塾では，以下の場合を除き，情報を外部に提供することはありません。
(1) 当塾の業務に必要不可欠な場合
(2) 情報主体が同意している場合
(3) 法令による場合
(4) 情報主体の身体・生命等を保護するため，緊急かつ止むを得ない場合
(5) 情報の同一性確認を求める公的機関からの依頼がある場合

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５．情報の管理方法
高志館では，個人情報を正確，最新のものにするよう適切な措置を講じています。 また，個人情報の漏洩，紛失，誤用，改ざん，不正アクセス等を防止するための合理的な保護措置をとっています。

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６．情報の開示・訂正
個人情報の開示は，別途取り交わす「同意書」に基づいて行われます。個人情報の内容に誤りがあった場合には速やかに訂正いたします。

 

７．不服の申し立て
当塾の個人情報の取扱いについて不服がある場合は，高志館に申し立てることができます。

＜利用区分 利用業務＞

教育・指導

１ 入塾関係（資料請求・入塾手続）
２ 学籍関係（会員証交付，名簿作成等の学籍管理，休塾・復塾・退塾等の諸手続き等）
３ 授業関係（通塾状況、学習内容履修相談，履修登録・通知，授業・実習・試験運営，成績）
４ 当塾内への掲示等による当塾各部局からの連絡・問い合わせ
５ 卒業後の進学先
６ 学生および保護者に送付する各種関係書類の発送

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財務

１ 授業料納付のための業務
２ 経理処理上必要な手続き（内容確認及び証憑書類としての照合）
３ 給与等の振込口座登録

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人事・福利厚生

１ 勤務員の人事管理
２ 給与の支給等，税・社会保険納付，福利厚生
３ 各種調査・統計資料作成

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保健・診療

１ 診療所における診療関連業務
２ 診療所における日本医師会が医療機関に定める個人情報の利用